En los centros médicos y clínicas, la gestión de activos fijos no es solo un tema contable, sino un aspecto crítico para la operación, la seguridad del paciente y la eficiencia del servicio.
Equipos como monitores, ultrasonidos, bombas de infusión, computadoras médicas, camillas, equipos de laboratorio y dispositivos especializados representan inversiones importantes que deben ser controladas adecuadamente.
Sin una gestión eficiente, estos activos pueden extraviarse, duplicarse, deteriorarse sin control o no estar disponibles cuando se necesitan.
¿Por qué es crítica la gestión de activos en el sector salud?
A diferencia de otras industrias, los centros médicos dependen directamente de sus activos para brindar atención. La falta de control puede afectar:
- La atención al paciente.
- La disponibilidad de equipos.
- La trazabilidad de dispositivos médicos.
- El cumplimiento de auditorías.
- La planificación de mantenimiento.
- El control de inversiones.
Un equipo no localizado o fuera de servicio puede retrasar procedimientos médicos y afectar la operación.
Problemas comunes en centros médicos
Muchos centros de salud presentan situaciones como:
- Equipos médicos sin ubicación definida.
- Activos movidos entre áreas sin registro.
- Falta de responsable del equipo.
- Equipos duplicados por falta de control.
- Dificultad para realizar inventarios físicos.
- Información desactualizada en Excel.
- Equipos en mantenimiento sin seguimiento.
- Activos dados de baja que siguen en libros.
Estos problemas generan costos adicionales y pérdida de eficiencia operativa.
Beneficios de una buena gestión de activos en clínicas y hospitales
Implementar una gestión adecuada permite:
🏥 Conocer la ubicación de cada equipo.
📍 Control por área (emergencias, laboratorio, consulta, etc.)
👤 Responsable asignado por activo.
🔄 Historial de movimientos.
🛠 Control de mantenimiento.
📊 Reportes financieros y operativos.
🔎 Inventarios físicos más rápidos.
💰 Optimización de inversión en equipos médicos.
Además, facilita la planificación de compras y reemplazos.
Activos que deben controlarse en un centro médico
Algunos ejemplos incluyen:
- Equipos de diagnóstico.
- Equipos de laboratorio.
- Camillas y mobiliario clínico.
- Computadoras y tablets.
- Equipos de monitoreo.
- Dispositivos móviles médicos.
- Equipos de imagen.
- Refrigeradores médicos.
- Equipos de esterilización.
- Vehículos médicos.
Todos estos activos forman parte del patrimonio del centro médico y deben estar correctamente registrados.
En los centros médicos, la gestión de activos fijos impacta directamente en la operación, la eficiencia y la calidad del servicio. Tener control sobre los equipos permite mejorar la disponibilidad, reducir costos y optimizar la atención.
Digitalizar la gestión de activos fijos permite a clínicas y hospitales tener visibilidad completa, mejorar auditorías y garantizar que los equipos estén disponibles cuando más se necesitan.